Duurzaamheid Statement

Bekijk het event vooral door de bril: een avond om te genieten, waar alles moet kloppen en dus niet op iedere slak zout gelegd moet worden. Maar als we keuzes bewust maken, maken we ook verschil. Zo maken kleine keuzes op lange termijn wellicht een groot verschil. Daar geloven wij in.

Algemeen

1. Compagnon verlangt van alle stakeholders in een evenement (o.a. locatiehouders, cateraars, decorateurs, entertainment) dat zij efficiënt omgaan met afval; dit scheiden naar behoren van de afvoer en verwerking.
2. Leveranciers die ons inzichtelijk kunnen maken wat hun maatregelen zijn op het gebied van duurzaamheid hebben onze voorkeur.
3. Wij zijn paperless and digital. Uitsluitend strikt noodzakelijk, om bijvoorbeeld juridische redenen, printen en presenteren wij op gerecycled papier. Offertes, presentaties en brainstormsessies presenteren wij digitaal.

Catering

1. Wij stimuleren het gebruik van biologische producten uit het seizoen. Afhankelijk van de wensen van de klant heeft het onze voorkeur om zoveel mogelijk vleesvervangers  of creatieve vegetarische opties te gebruiken. Het streven is om zo min mogelijk vlees te aan te bieden.
2. Lokale cateraars die een korte reis naar de locatie af moeten leggen hebben onze voorkeur. Wij verlangen dat zij efficiënt en duurzaam omgaan met transport. Daarnaast is carpoolen voor personeelsvervoer en waar mogelijk gebruik van Openbaar Vervoer een pré.
3. Een mooie bijkomstigheid van ons Gast Registratie Systeem is dat wij een zeer nauwkeurige inschatting maken van het aantal personen dat op het evenement aanwezig zal zijn. Wij verlangen van cateringpartners dat zij, binnen vooraf afgesproken termijn, kunnen opschalen of afschalen. Zo beperken we samen voedselverspilling.
4. Wanneer er een substantiële (bruikbaar) hoeveelheid eten over is, distribueert de cateraar dit naar lokale weldoeners, zoals bijvoorbeeld Voedselbank of Leger Des Heils.

Techniek

1. Circulariteit vinden wij belangrijk, daarom verlangen wij van onze techniekpartners dat zij gebruik maken van zoveel mogelijk draadloze goederen, oplaadbare batterijen en efficiënt stroomgebruik.
2. Lokale techniekleveranciers die een korte reis naar de locatie af moeten leggen hebben onze voorkeur. Wij verlangen dat zij efficiënt en duurzaam omgaan met transport. Daarnaast is carpoolen voor personeelsvervoer en waar mogelijk gebruik van Openbaar Vervoer een pré.
3. Uitsluitend waar het niet anders kan, is het gebruik van LED verlichting een pré.

Locatie

1. Locaties die gebruik maken van Groene Stroom, die in het bezit zijn van een Green of Golden Key en/of onderscheiden zijn met een MVO-keurmerk, hebben onze voorkeur.
2. Wij stimuleren ook duurzaamheid in de omliggende momenten en ruimtes rondom het evenement. Zoals efficiënt stroomgebruik: denk hierbij aan bewegingsmelders voor verlichting in niet-publieke-ruimte, verantwoorde crewmaaltijden of dat de locatie bewust en kritisch kijkt naar printen van bijvoorbeeld signing en interne communicatie.

Decoratie

1. Wij stimuleren het hergebruik van materialen, denk hierbij aan circulair decor, podia en thematisering. Uitgezonderd van waar het niet anders kan, is het gebruik van kunstbloemen en -planten een pré.
2. Lokale decorateurs die een korte reis naar de locatie af moeten leggen hebben onze voorkeur. Wij verlangen dat zij efficiënt en duurzaam omgaan met transport. Daarnaast is carpoolen voor personeelsvervoer en waar mogelijk gebruik van Openbaar Vervoer een pré.

Materialen

1. Wij stimuleren het gebruik van afwasbaar en herbruikbaar: servies, glaswerk of hard plastic. Zacht plastic, zoals disposable bekers, bestek en borden hebben absoluut niet onze voorkeur.
2. Interne communicatie items, zoals een programmaboekje, draaiboek of rooster drukken wij enkel af wanneer dit strikt noodzakelijk is. Daarnaast zorgen wij ervoor dat deze documenten gemakkelijk digitaal toegankelijk zijn.
3. Compagnon heeft een voorkeur voor het gebruik van zo min mogelijk verpakkingen en andere kleine items. Wanneer dit noodzakelijk is, bewaken wij de duurzaamheid van de productie hiervan. Denk hierbij aan een duurzaam flesje water, Fairtrade katoenen tasje, gerecyclede servetten en hergebruikte keycords.

Disclaimer

Dit Duurzaamheid Statement is opgesteld te Rotterdam op 01 juni 2019. Deze lijst van beloftes en maatregelen is continu in ontwikkeling, wanneer u suggesties heeft, voelt u zich dan vrij deze door te geven. Heeft u een duurzaamheid vraagstuk met betrekking tot een evenement en bent u benieuwd naar onze visie en oplossing, wij denken graag met u mee. Ons e-mailadres is mail@compagnon.events.