Onze werkwijze
Ons 7 stappenplan
Iedere opdracht is maatwerk. Om een indruk te geven van hoe onze werkwijze eruit ziet, hebben wij een 7 stappenplan ontwikkeld.
Werkwijze
Wij stellen ons op als flexibele partner in het organiseren van uw event. Zo houdt u zelf de touwtjes in handen om te zorgen dat het event volledig aansluit op jullie cultuur en kernwaarden. Wij brengen onze expertise, verzekeren dat u niets over het hoofd gezien wordt en bewaken de vooraf afgestemde doelen.
Vrijblijvend kennis maken
Stap 1
Tijdens het vrijblijvende kennismakingsgesprek bespreken we jullie plan. We brainstormen in grote lijnen en lichten onze werkwijze toe. Voor een realistische kostenindicatie, stellen wij vrijblijvend een begroting samen. Het plan met kostenplaatje ontvangt u vervolgens in een gespecificeerd voorstel.
Uitgebreide brainstorm
Stap 2
Wanneer de opdracht verstrekt is gaan we inhoudelijk met jullie brainstormen, hiervoor hebben wij een effectieve methode ontwikkeld. Onze basisvraag zetten we centraal: ‘Wat willen we dat de gasten onthouden van het event?’ Dit bespreken we in het eerste deel. Het tweede deel bladeren door onze locatie- en cateringgids, vervolgens bespreken we de inhoud.
Wij werken alles uit
Stap 3
De derde stap zijn voornamelijk wij aan zet, aan de hand van de uitgebreide brainstorm gaan wij het event verder invullen. We plaatsen opties bij minimaal 2 locaties, vragen voorstellen uit bij meerdere cateraars, maken een entertainment programma etc. We blijven in nauw contact met ons contactpersoon bij jullie voor kleine keuzes en vragen.
Wij presenteren onze ideeën
Stap 4
Keuzes! Het event staat in de steigers, wij hebben een uitgewerkt plan gemaakt, deze ontvangen jullie een aantal dagen voor onze afspraak. Alles is zo goed als rond, wij lichten de te maken keuzes nader toe. Industrieel pand aan het water met tof uitzicht of een landhuis in bosrijke omgeving? Veganistische cateraar of foodtrucks? Wolter Kroes of een toffe coverband? Een extraatje als gin-tonic bij binnenkomst of een goodiebag? We belichten alle ‘voors en tegens’.
Puntjes op de i
Stap 5
Wij houden nauw contact met ons contactpersoon in jullie organisatie, met alle vragen of onduidelijkheden kunnen jullie het hele traject bij ons terecht. In aanloop naar de datum van het event volgen nog 1 of 2 afspraken om de puntjes op de i te zetten. Daarnaast organiseren wij in dit stadium ook inspiratiemomenten, denk bijvoorbeeld aan: voorproeven van het eten, bezoeken van twee bands waar we nog tussen twijfelen, afspraak bij een van onze decorateurs om geïnspireerd te worden voor de look-and-feel van het event.
Let's go!
Stap 6
Alles is geregeld, jullie hebben een overzichtelijk draaiboek ontvangen en iedereen weet precies wat van wie verwacht wordt. Ons team is van begin tot eind aanwezig voor de ontvangst van de leveranciers, coördinatie op locatie en bijvoorbeeld de repetitie van de openings- en afsluitingsshow. Gedurende de aanloop, opbouw en tijdens het event zien wij zeer streng toe op de kwaliteit, geen detail slaan wij over. Wanneer jullie binnen zijn lopen we alles nog eenmaal door voor de gasten arriveren. Ook tijdens het event zijn wij het aanspreekpunt. En daarnaast checken wij of jullie het naar je zin hebben ;-).
Evaluatie
Stap 7
De dagen na afloop van het event zijn wij druk met de nazorg, denk hierbij aan het publiceren van foto’s en video’s, het afhandelen van zaken met leveranciers, gevonden voorwerpen retourneren etc. Een week na het event komen wij bij jullie langs om te evalueren. Wij pakken terug op de centrale vraag: Wat willen we dat de gasten hebben onthouden van het event? De graadmeter om het succes te meten.
Aan de slag?
Beginnen met stap 1?
Nieuwsgierig geworden wat wij voor jullie kunnen betekenen?
Laten we beginnen bij stap 1 en kennis maken!